Schnell-Start-Anleitung

Willkommen bei ShiftTime. In dieser Schnell-Start-Anleitung wird erläutert, wie Sie Mitarbeiter und Schichten hinzufügen können, um schnell einen Dienstplan zu erstellen.

Hauptmenü = blauer Balken

Schritt 1: Mitarbeiter anmelden
Um einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen, gehen Sie im Hauptmenü (blauer Balken) auf „Mitarbeiter“. Hier klicken Sie rechts oben auf den grünen Knopf „+ Mitarbeiter hinzufügen“ und es öffnet sich eine Seite, wo Sie die Angaben zum Mitarbeiter eingeben können. Die einzigen Informationen, die Sie ausfüllen müssen, sind das Team, ein Vorname und ein Nachname. Sie klicken auf „Speichern“ und der Mitarbeiter kann sofort eingeplant werden. 

Schritt 2: Erstellen Sie Dienste
Gehen Sie im Hauptmenü (blauer Balken) auf „Dienstplan“. Klicken Sie oben links auf den schwarzen Knopf „Schichten/Teams“, um die bestehenden Schichten einfach anzupassen. Klicken Sie rechts oben auf den grünen Knopf “+ Schicht hinzufügen”, um eine neue Schicht hinzuzufügen. Um zu beginnen, geben Sie dann die erforderlichen Daten ein: Name, kurzer Name, Start-und Endzeit. Wenn Sie genügend Dienste erstellt haben, können Sie mit der Planung Ihrer Mitarbeiter beginnen. 

Schritt 3: Einen Plan erstellen
Einen Dienstplan können Sie auf 2 Manieren erstellen: 1.) Klicken Sie rechts oben auf den grünen Knopf “+ Schicht hinzufügen” 2.) Bewegen Sie die Maus über einen Tag hinter dem Namen eines Mitarbeiters und Sie sehen das Pluszeichen. Einfach draufklicken. In beiden Fällen wird ein Pop-up Fenster angezeigt, wo Sie alle erforderlichen Daten eingeben können, um einen Mitarbeiter einzuplanen. Wenn sich Dienste für einen Mitarbeiter überlappen, erscheint ein Warnzeichen zusammen mit den diagonalen Streifen. Sie sehen dann sofort, um welche Schichten es sich handelt und können diese anpassen. 

Schritt 4: Mitarbeiter einladen
Um Mitarbeiter für ShiftTime einzuladen,benötigen Sie nur eine gültige E-Mail-Adresse von dem Mitarbeiter. Gehen Sie im Hauptmenü (blauer Balken) auf „Mitarbeiter“ und wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus. Klicken Sie darauf und gehen dann links oben auf „Bearbeiten“. Füllen Sie die Mailadresse ein und es erscheint die Option „Neue Zugangsdaten senden„. Sie kreuzen diese an und speichern alles. Der Mitarbeiter erhält nun eine E-Mail zum Erstellen eines Kennwortes und kann sich dann anmelden, um den Dienstplan anzusehen (Die Anmeldedaten sind für die Desktop- und mobile Version gleich). 

Schritt 5: Mobile App
Mit unserer App für iPhone & Android-Handys haben Sie immer und überall bequemen Zugang zu Ihren Daten. Mitarbeiter können jederzeit und überall den Dienstplan und die Arbeitsstunden einsehen.

 

Weiterlesen im Handbuch

Related Articles