Dienst inroosteren

Een dienst kan snel worden toegevoegd door achter de naam en op de gewenste datum bij een medewerker in het rooster te klikken.

U ziet dan het volgende scherm waarmee u een dienst kunt inplannen.

Dienst instellingen

  • Team: Het team waarin de medewerker de dienst draait.
  • Dienst: Hier selecteert u de gewenste dienst.
  • Starttijd: De starttijd van de dienst.
  • Eindtijd: De eindtijd van de dienst.
  • Pauze: Hier geeft u aan hoeveel pauze de medewerkers nemen en dus niet wordt meegenomen in de urenregistratie.
  • Omschrijving: Bij de dienst kan een notitie worden geplaatst.

Herhalende dienst
De dienst kan herhaald worden door een vinkje te zetten voor: “Herhaal dienst”.

“Herhaal deze dienst iedere”: Hier kan aangeven worden om de hoeveel weken de dienst herhaald moet worden.
Hierna selecteert u de dagen waarop de dienst dient terug te komen.

“Herhaal tot en met”: Hier kan aangeven worden t/m welke datum de dienst herhaald moet worden. Indien u dit veld leeg laat, zal de dienst ingepland worden voor onbepaalde tijd.

Wanneer de planning klaar is, is er de mogelijkheid om de medewerkers per e-mail en push-bericht op de hoogte te brengen. Dit doet u door een vinkje te zetten voor: “Verstuur notificatie”.

Standaarddiensten aanmaken

Voor terugkerende diensten als dagdienst, avonddienst, openen of sluit kunnen er standaarddiensten worden aangemaakt. Klik hiervoor linksboven op “Diensten/Teams” en hierna op de groene + knop.

  • Naam: De naam van de standaarddienst.
  • Korte naam: De naam die in het rooster zichtbaar is.
  • Omschrijving: Een omschrijving van de dienst.
  • Starttijd & Eindtijd: De werktijden van de dienst.
  • Pauze: Duur van pauze.
  • Toeslagkaart: Eventuele toeslagberekening.
  • Kleur: Kleur van dienst in het rooster.
  • Volgorde: Sortering van diensten in onderstaand keuzescherm.

Diensten kunnen vanuit dit scherm direct in het rooster worden gesleept en ingepland.
Linksboven kunnen de roosters per dag, week of maand worden weergegeven en per medewerker of team. Rechtsboven bij “Bekijk” zijn alle beschikbare filters te vinden.

Wanneer het rooster voor een bepaalde periode is afgemaakt kan deze handmatig naar de betreffende werknemers worden verstuurd. Wanneer er in onderstaand menu wordt gekozen voor ‘Verzend rooster’ worden de werknemers via de e-mail en push-bericht op de hoogte gesteld van het nieuwe rooster.
‘Publiceer rooster’ maakt het rooster inzichtelijk maar zal geen bericht naar de werknemers versturen.

Related Articles