Inrichting account

Hieronder staat een overzicht van de stappen om een account in te richten.
Vestigingen en afdelingen aanmaken
Afhankelijk van de grootte en indeling van het bedrijf kunnen vestigingen en afdelingen worden aangemaakt.
Een overzicht van de structuur is hier te vinden.
Het beheer hiervan gaat vanuit: Instellingen > Locaties.

Toegangsrechten nakijken

Standaard gebruikersgroep voor nieuwe medewerkers is “Medewerkers”.
Standaard staan er vier gebruikersgroepen waar u uit kunt kiezen. De rechten groepen zijn te vinden onder: Instellingen > Toegangsrechten.

  • Medewerker
  • Planner
  • Bedrijfsleider
  • Beheerder

De toegangsrechten staan al voorgedefinieerd, degene die bijvoorbeeld verantwoordelijk is voor de planning, kunt u de planning rechten geven. Hierdoor is het niet nodig om de toegangsrechten in te stellen, maar kan het geen kwaad om de verschillende rechten in de groepen na te lopen en eventueel aan te passen. Een nieuwe rechtengroep kan ook toegevoegd worden.

Contract types controleren
Standaard zijn er twee contract types
  • Nul uren
  • Vaste uren

De instellingen kunt u vinden onder: Instellingen > Medewerkers > Contract types.

Medewerker toevoegen

Medewerkers kunnen toegevoegd worden in het tabblad “Medewerkers”.

Vervolgens kan op “+ Medewerker toevoegen” worden geklikt om een nieuwe medewerker toe te voegen.

Let op! Bij het aanmaken van een nieuwe medewerker is het verplicht om een, Voornaam * Achternaam* in te vullen. Wanneer u de medewerker toegang wil geven tot zijn dashboard vergeet dan niet zijn e-mail adres toe te voegen. Het contract type en indien er vaste uren zijn, deze bij de dagen aan te geven.
Voor meer informatie over het toevoegen en wijzigen van medewerkers klik hier

Vervolgens kunt u roosters maken en gewerkte uren registreren.
De instellingen hiervan moeten worden aangepast op basis van de wensen van de gebruiker.
Voor vragen kunt u contact opnemen.

Related Articles