Medewerkers importeren

Het is mogelijk om medewerkers voor u te importeren in het systeem. Zo kunnen wij u helpen om uw medewerkers bestand volledig te maken.

Dit kan door het downloaden van een van de onderstaand bestanden. Het is in twee formaten beschikbaar, Excel en CSV. Het bestand kan het makkelijkste bewerkt worden met een programma zoals Excel.

Nadat het bestand is ingevuld, kunt u deze naar ons versturen naar:

Excel & CSV
Hieronder de beschrijving van de beschikbare velden vanuit het bestand.

Om medewerkers toegang tot het systeem te geven is een e-mailadres verplicht. Startdatum van het rekencontract bepaald of de medewerker actief is en kan inloggen.

Op de eerste regel van het bestand staan de veldnamen die opgegeven kunnen worden. Op de tweede regel staat een voorbeeld van een gebruiker zoals die kan worden opgenomen. Vul de gegevens zo compleet mogelijk in om zo goed mogelijk de medewerkers op te voeren.

Let op! Voor- en achternaam zijn verplicht bij het aanmaken van een nieuwe medewerker.

email = E-mail adres en tevens inlognaam medewerker.
first_name = Voornaam*
last_name = Achternaam*
middle_name = Tussen voegsel.
date_of_birth = Geboorte datum (format: 1985-02-16).
birthplace = Geboorteplaats.
nationality = Nationaliteit.
BSN = Burger service nummer.
address = Straat en huisnummer.
postal_code = Postcode.
city = Woonplaats.
iban = Rekeningnummer.
phone = Vaste nummer.
mobile = Mobiele nummer.
employee_nr = Personeelsnummer indien aanwezig, boekhouding.
department = Afdeling waar de medewerker in thuis hoort.
team = Team van de medewerker
contract_type = Contract type, standaard “Nul uren” en “Vaste uren”
title = Wat is de contract functie van de medewerker.
start_date = Startdatum van het rekencontract (format: 2017-02-16)*.
end_date = Contract einddatum rekencontract (Leeg als er geen einddatum is) (format: 2017-08-16)
contract_hours = Wekelijkse contracturen (optioneel)
hourly_wage = Salaris per uur.
works_on_monday = Aantal vaste contracturen op maandag.
works_on_tuesday = Aantal vaste contracturen op dinsdag.
works_on_wednesday = Aantal vaste contracturen op woensdag.
works_on_thursday = Aantal contracturen op donderdag.
works_on_friday = Aantal vaste contracturen op vrijdag.
works_on_saturday = Aantal vaste contracturen op zaterdag.
works_on_sunday = Aantal vaste contracturen op zondag.

Article Attachments

Related Articles