Mijn bestanden

Toevoegen bestand
Er kunnen bestanden aan een medewerker worden toegevoegd. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld een contract, ID-kaart, rijbewijs of paspoort te bewaren. Rechtsboven via de naam kunt u naar het tabblad ‘Mijn bestanden’.

Voor bestanden van een andere medewerker kunt u, mits u hiervoor de rechten heeft, via het tabblad ‘Medewerkers’ klikken op de betreffende naam. In het scherm hierna kunt u bestanden terugvinden en toevoegen.

Door op “Bestand toevoegen” te klikken kunt u nieuwe bestanden toevoegen.

Hier geeft u het bestand een naam en beschrijving. De verloopdatum is de datum waarop het document niet meer geldig is. Denk hierbij aan een rijbewijs dat geldig is tot een bepaalde dag.

Vanuit het systeem kunt u via: Instellingen > Berichtgeving > Medewerkers  > Verlopen medewerkers bestanden aangeven welke gebruikersgroep hiervan een bericht dient te ontvangen.

Bestand wijzigen
Wanneer u een bestand wilt wijzigen klikt u op het potlood achter het bestand. Hier kunt u het bestand wijzigen, klik vervolgens op “Opslaan”.

Verwijderen bestand
Klik rechts van het bestand op de knop prullenbak. Het bestand wordt verwijdert na uw bevestiging.

Related Articles